Saalkapazität, technische Ausstattung und Reservierungsablauf.
Wie wird die Reservierung verbindlich abgeschlossen?+−
Reservierungen werden ausschließlich über das Online-System der Stadtverwaltung abgeschlossen:
Formular + Korrekte Daten + Online-Zahlung + Bestätigungshäkchen.
Jegliche Buchungen außerhalb dieses Systems sind ungültig.
Was passiert, wenn fehlerhafte Angaben gemacht werden?+−
Angaben zu Braut und Bräutigam, Veranstaltungsart, Adresse und Telefonnummer müssen wahrheitsgemäß sein. Bei fehlerhaften Angaben erlischt die Buchung ohne Erstattung und es können Bußgelder durch den Stadtrat verhängt werden.
Sind Musik, Alkohol und Konfetti gestattet?+−
Nein, es gelten strenge Regeln:
– Das Mitbringen und der Ausschank von Alkohol sind untersagt.
– Rauchen in geschlossenen Räumen ist verboten.
– Konfetti, Feuerwerk, Pyrotechnik und Rauchbomben sind verboten.
Bei Zuwiderhandlung wird die Veranstaltung abgebrochen und es drohen Strafen bis zum 4-fachen Mietpreis.
Wie lauten die Veranstaltungszeiten?+−
Die Zeiten variieren je nach Saison:
Tagsüber:
– Mai–Oktober: 09:00–15:30 Uhr
– November–April: 09:00–15:00 Uhr
Abends:
– Mai–Oktober: 19:00–24:00 Uhr
– November–April: 17:00–23:00 Uhr
Der Saal kann nicht vor der vereinbarten Uhrzeit geöffnet werden.
Wer haftet bei Schäden im Saal?+−
Jegliche Schäden (Tische, Stühle, Tontechnik, Wände etc.) werden solidarisch sowohl vom Veranstalter als auch von der Firma getragen. Nach Schadensfeststellung werden die Kosten per Ratsbeschluss eingezogen.
Welche Aufgaben hat die städtische Aufsicht während der Feier?+−
Die Saalaufsicht überwacht den gesamten Ablauf. Bei Regelverstößen ist sie berechtigt, die Veranstaltung zu stoppen oder die Genehmigung zu widerrufen. Im Notfall kann ohne Vorwarnung eingegriffen werden.
Wie laufen Stornierung und Umbuchung ab?+−
– Die Zuweisung wird nach Zahlungseingang verbindlich.
– Bei Stornierung werden 50% der Gebühr (ohne MwSt.) erstattet.
– Termin- und Uhrzeitänderungen müssen mindestens 1 Monat im Voraus beantragt werden.
– Bei weniger als 1 Monat Restzeit wird keine Umbuchung akzeptiert; dies gilt als Stornierung.
Wird Catering, Bedienung und Musik von der Stadtverwaltung gestellt?+−
Nein. Die Gebühr deckt ausschließlich die Raumnutzung ab. Servicepersonal, Musik, Fotografie, Eventagenturen und Bewirtung liegen beim Mieter.
Wer trägt die Sicherheitsverantwortung?+−
Garderobe, Wertsachen der Gäste, Sicherheit von Kindern, Unfälle sowie Schäden gegenüber Dritten liegen vollumfänglich beim Veranstalter.
Besitzt die Stadtverwaltung das Recht zur Stornierung einer Buchung?+−
Ja. In Notfällen, bei Naturkatastrophen, Staatstrauer, technischen Störungen oder Sicherheitsrisiken kann die Gemeinde die Veranstaltung einseitig absagen; erstattet wird nur der ungenutzte Gebührenanteil.
